如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現(xiàn)實生活中我們會發(fā)現(xiàn)即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進(jìn)展。所以需要項目管理系統(tǒng)，項目管理理論固化成一整套框架、制度和規(guī)范，使得跟項目相關(guān)的一切工作都有據(jù)可依，穩(wěn)步推進(jìn)，概括起來如下：

1、合理安排項目的進(jìn)度，有效使用項目資源

項目管理系統(tǒng)可以在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。如果不采用項目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。

2、可以加強(qiáng)項目團(tuán)隊的合作

項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，通過這些方法的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。

3、降低項目風(fēng)險

項目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理，通過風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。這些工作往往是傳統(tǒng)項目實施很容易忽視的，項目管理系統(tǒng)對項目的生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理，涉及項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等整個過程，可以有效減少風(fēng)險。